Cloud-infrastructuur voor uw bedrijf: de 5 belangrijkste voordelen

Eigen hardware is duur, niet per se afgestemd op uw behoeften en arbeidsintensief. Migreert uw bedrijf naar een cloud-infrastructuur? Dan bespaart u onder andere een hoop kosten, is uw data altijd veilig, voldoet u aan wettelijke verplichtingen zoals de AVG en kunnen medewerkers efficiënter en effectiever samenwerken. In dit artikel leggen we uit wat de vijf belangrijkste voordelen van een cloud-infrastructuur zijn.

In het pre-cloud-tijdperk hadden bedrijven al hun hardware en software on-premise, oftewel aanwezig op locatie. Een snel groeiend aantal bedrijven stapt over op cloud-computing, waarbij diensten zoals dataopslag of het draaien van applicaties via internet worden aangeboden.

In strikte zin slaat de term cloud-infrastructuur op alle hardware- en softwarecomponenten die nodig zijn voor cloud-computing. Meestal wordt er echter Infrastructure-as-a-Service (IaaS) mee bedoeld, oftewel een dienst waarbij de cloud-infrastructuur als een service – oftewel op aanvraag – wordt aangeboden. In plaats van dat bedrijven enorme bedragen moeten investeren in on-premise infrastructuur, betalen ze bij IaaS uitsluitend voor het daadwerkelijke gebruik. Bekende aanbieders van cloud-infrastructuur zijn Microsoft Azure, IBM en Google.

We hebben de vijf belangrijkste voordelen van een cloud-infrastructuur op een rij gezet.

Voor het inrichten en beheren van een on-premise IT-infrastructuur zijn enorme investeringen in apparatuur en kennis vereist. Ondertussen verouderd de hardware snel, waardoor u regelmatig moet herinvesteren. Kiest u voor een cloud-infrastructuur? Dan kunt u enorm op deze kosten besparen. In plaats van dat u stevige initiële en periodieke investeringen moet doen, betaalt u voortaan alleen voor wat u gebruikt. Infrastructure-as-a-Service betekent daardoor óók dat u gemakkelijk kunt opschalen en afschalen.

Hacks en andere vormen van datalekken kunnen enorme kosten met zich meebrengen. Denk aan verstoringen in de bedrijfsvoering, onderzoekskosten, schadevergoedingen, reputatieschade en (bij grove nalatigheid of het niet melden van een datalek) een AVG-boete.

De datacenters van cloud-infrastructuuraanbieders voldoen aan de allerhoogste veiligheidseisen – en zijn vaak veel beter beveiligd dan intern beheerde servers. Alle best practices voor informatiebeveiliging zijn geïmplementeerd, experts werken 24/7 aan het onderhoud, processen zijn strikt, de systemen worden continu meervoudig gemonitord en de fysieke veiligheid (toegang, brandveiligheid, etc.) van datacenters is van het hoogste niveau.

Omdat uw data in de cloud zo goed is beveiligd, voldoet u ook aan wettelijke verplichtingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens zijn doorgaans veiliger in de cloud dankzij bijvoorbeeld encryptie, reguliere audits en een adequater beleid rondom toegang en gebruikersrechten. Handig voor bedrijven die veel persoonsgegevens verwerken: alle data bevindt zich op één plek.

Voldoen aan regelgeving zoals de AVG is ook een groot voordeel van Software as a Service-oplossingen, oftewel cloud-gebaseerde software die nooit door gebruikers geüpdatet hoeft te worden. De fabrikanten zorgen er namelijk continu voor dat de software voldoet aan de AVG en melden eventuele datalekken meteen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Met een goede cloud-infrastructuur is uw data altijd en overal beschikbaar. Er worden bovendien automatisch back-ups gemaakt van alle gegevens en applicaties in de cloud. In het geval van bijvoorbeeld een storing is er direct een back-up voorhanden. In een service level agreement (SLA) garandeert een provider zich aan een bepaalde ‘’uptime’’. Dat is de tijd waarin de dienst beschikbaar is. Microsoft Azure garandeert bijvoorbeeld een uptime van 99,99 procent. De systemen van Azure werken dus minimaal 99,99 procent van de tijd.

Heeft u uw applicaties en gegevens niet lokaal maar in de cloud, dan kunnen medewerkers er overal en altijd bij. Ongeacht of uw medewerkers op kantoor, thuis of in het buitenland zijn en of dat ze hun werkcomputer, eigen laptop of smartphone gebruiken. Zolang ze maar een internetverbinding hebben.

Als gegevens worden opgeslagen in de cloud, dan zijn ze real-time voor iedereen beschikbaar. En dat leidt tot een gestroomlijnde samenwerking.

Medewerkers kunnen echter vooral efficiënter en effectiever samenwerken dankzij cloud-gebaseerde software zoals Microsoft Office 365. De documenten worden opgeslagen in de cloud, waardoor meerdere medewerkers tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken zonder elkaar steeds geüpdatete versies te hoeven sturen. Dankzij cloud-samenwerking kan iedereen waar en wanneer dan ook bijdragen en dat leidt tot een hoger participatieniveau.

Er zijn ook softwarepakketten die speciaal zijn ontwikkeld voor online samenwerken. Een voorbeeld hiervan is Microsofts SharePoint Online, dat tools bevat voor onder meer bestanden delen, communicatiesites en intranets.

Besluit uw bedrijf te migreren naar een cloud-infrastructuur? Dat heeft een hoop voordelen. De belangrijkste zijn kostenbesparingen, veilige dataopslag, voldoen aan regelgeving zoals de AVG, beschikbaarheid en continuïteit van data en applicaties, en efficiënter en effectiever samenwerken.

Constant IT is onder meer gespecialiseerd in de Microsoft Cloud. Wilt u migreren naar de Microsoft Azure cloud-infrastructuur of Office 365 implementeren? Neem dan contact met ons op via 020-7608700 of info@constant.it. Onze consultants komen ook graag bij u langs om u te ondersteunen en adviseren bij uw doelstellingen of uitdagingen op het gebied van IT.