Van Google Workspace naar Microsoft 365: waarom steeds meer organisaties de overstap maken

In de wereld van digitale werkplekken is al jaren een discussie: Google Workspace of Microsoft 365? Beide platforms bieden sterke oplossingen, maar steeds vaker kiezen organisaties ervoor om de stap naar Microsoft 365 te maken. Waarom is dat? Wat kost zo’n overstap een organisatie qua moeite en investering? En belangrijker nog: wat levert het op?

Uit onze ervaring bij Constant IT blijkt dat veel organisaties de overstap maken vanwege de kracht en belangrijke functies van de Microsoft-producten. Enkele belangrijke redenen:

• Rijk aan functionaliteiten van Office:
  Gebruikers missen vaak de uitgebreide functionaliteiten van Word, Excel en PowerPoint wanneer zij met Google Docs, Sheets en Slides werken. Microsoft 365 biedt professionelere tools die essentieel zijn voor veel organisaties.

• Outlook als e-mailclient:
  Waar Gmail functioneel is, wordt Outlook als veel completer ervaren, vooral voor bedrijven die veel waarde hechten aan overzichtelijke communicatie en integratie met andere apps.

• Alles-in-één platform met Teams:
  Microsoft Teams wordt vaak als een grote meerwaarde gezien. Niet alleen chatten en videobellen, maar ook toegang tot agenda’s, SharePoint, OneDrive en andere bedrijfsapplicaties – allemaal vanuit één centrale plek.

• Slim samenwerken in bestanden:
  Dankzij SharePoint en OneDrive kunnen medewerkers real-time samenwerken in dezelfde documenten.

Bij een overstap brengen we eerst samen in kaart welke onderdelen binnen Google Workspace gebruikt worden, zoals Gmail, Google Drive en Shared Drives. Daarna migreren we de data gecontroleerd naar Microsoft 365, bijvoorbeeld naar Exchange Online, SharePoint en Teams.

We begeleiden de organisatie bij de inrichting van de nieuwe werkplek en verzorgen waar nodig adoptietrainingen, zodat medewerkers snel en efficiënt aan de slag kunnen in de nieuwe omgeving.

In de praktijk blijkt de overstap vaak soepel te verlopen. De meeste medewerkers hebben al ervaring met Microsoft Office-producten. Alleen SharePoint vraagt soms om een korte gewenningsperiode, maar wordt daarna snel geaccepteerd.

De overstap naar Microsoft 365 betekent niet alleen een technisch andere werkplek, maar vooral een vooruitgang in productiviteit, samenwerking en beveiliging:

• Efficiënter samenwerken zonder te wachten op bestanden.

• Betere beveiliging van gegevens, dankzij de sterke compliance- en securityopties van Microsoft.

• Sterkere integratie van AI-functies binnen apps zoals Word, Outlook en Teams.

• Meer overzicht en gebruiksgemak doordat alles geïntegreerd is binnen één ecosysteem.

Overweegt u de overstap van Google Workspace naar Microsoft 365? Wij staan graag voor u klaar! We begeleiden u in het volledige traject: van analyse en migratie tot adoptie.

Meer weten? Neem contact met ons op voor meer informatie.